“加班”現(xiàn)象在當(dāng)今比較普遍，以往大家認(rèn)為“加班”是工作勤奮的表現(xiàn)，被筆者個(gè)人認(rèn)為，“工作效率低”是產(chǎn)生“加班”現(xiàn)象的重要因素。如何在有限的時(shí)間內(nèi)為公司謀取最大的利益，是每個(gè)管理人員不容忽視的問(wèn)題。工作效率低是如何產(chǎn)生的？如何提高工作效率呢？其責(zé)任在誰(shuí)？也許大家已經(jīng)開始思考如何提高工作效率的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面著手，解決高能工作效率低這一問(wèn)題！

1、熟悉業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)技能。

業(yè)務(wù)知識(shí)也許只占管理者必備素質(zhì)的20%，但是僅僅的20%往往起決定性的作用。當(dāng)“一”起決定作用時(shí)，“一”就是一切。

2.學(xué)好統(tǒng)籌安排，做好統(tǒng)籌規(guī)劃。

在《成功圣經(jīng)》一書中講過(guò)：如何統(tǒng)籌安排時(shí)間，如起床、穿衣、疊被子、洗刷、做飯、吃飯、聽廣播幾件事，其順序的先后，影響著時(shí)間。最明智的選擇為：起床→穿衣→做飯(利用做飯的時(shí)間洗刷、疊被子)→吃飯(聽廣播)。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)再準(zhǔn)確一點(diǎn)，統(tǒng)籌規(guī)劃再合理一點(diǎn)，也許工作效率會(huì)更高。

3、做好工作計(jì)劃、保證工作順利進(jìn)行。

如何做好工作計(jì)劃，并不是一件簡(jiǎn)單的事情。以人員計(jì)劃舉例，人員計(jì)劃包括職工數(shù)量(考慮30%的請(qǐng)假率)、人員的分工、人員的培訓(xùn)等。在工作之前，應(yīng)對(duì)職工進(jìn)行全面的培訓(xùn)，除了職業(yè)技能以外，還要灌輸企業(yè)文化。

當(dāng)然制定計(jì)劃要切合實(shí)際，否則計(jì)劃地制定將毫無(wú)意義。計(jì)劃制定后，要在工作中進(jìn)行督促，檢查落實(shí)情況，從進(jìn)度上尋找問(wèn)題，若發(fā)現(xiàn)計(jì)劃制定的不合理，應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

4、正確看待速度，不能操之過(guò)急。

看待問(wèn)題時(shí)一定要客觀、全面，爭(zhēng)取讓員工不做無(wú)用功。

5、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決，盡量縮小其負(fù)面影響。

提高團(tuán)隊(duì)工作效率步驟方法

一、優(yōu)化加班時(shí)間

優(yōu)化加班時(shí)間可以讓你迅速去提高團(tuán)隊(duì)工作效率，如果一天8小時(shí)算一個(gè)工作日，算上加班4個(gè)小時(shí)，那么一個(gè)星期連續(xù)加班的話就能多擠出2.5個(gè)工作日，而且有時(shí)候還不用發(fā)工資，但要注意這樣會(huì)引起員工的反抗以及降低員工的積極性哦。

二、縮減項(xiàng)目完成度

如果你連加班都不能提高自己的工作團(tuán)隊(duì)效率的時(shí)候，只要減少“項(xiàng)目完成度”，工作的所需時(shí)間就下降了，因?yàn)轫?xiàng)目完成“度”與“所需時(shí)間”成正比。

三、優(yōu)化工作流程

一個(gè)團(tuán)隊(duì)里面有許多個(gè)角色，每一個(gè)都有著至關(guān)重要的地位，因?yàn)樵诤献鬟^(guò)程中總會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，如果中間環(huán)節(jié)有延誤，都會(huì)影響團(tuán)隊(duì)的工作效率。所以我們一定要規(guī)劃好我們的工作流程哦。

四、優(yōu)化合作時(shí)間

一個(gè)團(tuán)隊(duì)工作的所需時(shí)間就等于每一個(gè)人的工作時(shí)間的總和，如果能優(yōu)化合作時(shí)間，那就能減少團(tuán)隊(duì)合作的所需時(shí)間。要學(xué)會(huì)合理分配時(shí)間，就可以縮短團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間。

如果員工能將本職工作在工作時(shí)間內(nèi)完成，完全沒必要加班，加班是工作效率低下的表現(xiàn)；每天不遲到不早退，辦事的時(shí)候不磨磨蹭蹭，不做與本職工作無(wú)關(guān)的事情，從一些細(xì)節(jié)上著手，很容易提高工作效率。